近日，A股上市公司奥飞数据发布一则公告，公司控股股东拟通过协议转让方式将其持有的3455万股公司股份转让给公司董秘何宇亮，合计金额约4亿元。值得注意的是，据公告显示，这4亿元资金的来源是董秘的“自有资金及自筹资金”。何宇亮既是奥飞数据的董秘，也是公司的十大股东之一，2021年年薪41万元。

 

很多人对董秘这个职位不太懂，以为是“董事长秘书”，其实这大错特错了，董秘是董事会秘书，是公司高管，不是董事长秘书这种公司职员，董秘是公司高管，和秘书千差万别。作为公司的高级管理人员，董事会秘书（Corporate Secretary），也称董秘，是公司治理中不可或缺的一环。董秘主要负责协助公司董事会和高层管理人员完成各种日常管理、法律事务和合规事项等工作。下面将详细介绍董秘的职责和义务，以及适合从事这一职业的人员要求。

 

一、职责与义务

 

1.协助董事会运作：董秘是董事会的重要成员之一，主要负责协调董事会的日常工作，为公司高层管理人员提供有关公司管理、运营等方面的建议和意见。董秘还负责准备董事会会议的议程、材料、纪要和决议等文件，并监督执行。

 

2.监督公司法律事务：董秘需要了解和熟悉公司所处行业的相关法律法规，协助公司高层管理人员遵守法律法规，确保公司合规运营。董秘还需要负责处理公司的各种法律事务，包括处理合同、许可证、商标、专利、知识产权等问题。

 

3.维护公司股东关系：董秘负责维护公司与股东的良好关系，提供股东关系管理服务，协助公司高层管理人员与股东沟通交流，及时回应股东提出的问题和建议。

 

4.保护公司机密：董秘需要保护公司的商业机密和保密信息，确保公司的竞争优势和商业利益不受损失。董秘还需要负责保管公司的文件、记录和印章等重要物品，以防止被盗窃或泄露。

 

5.维护公司形象：董秘需要维护公司的形象和声誉，协助公司高层管理人员进行公关和宣传活动，提高公司在公众和投资者中的知名度和认可度。

 

二、适合从事董秘职业的人员要求

 

1.良好的学历和专业知识：董秘需要具备本科及以上学历，专业可以是法律、财务、管理等相关专业。董秘需要了解公司管理、公司法律、证券法规等方面的知识，掌握相关业务知识。

 

2.较高的工作经验：董秘需要具备较高的工作经验，特别是在法律、财务和管理方面的工作经验。具有从事公司秘书、法务、审计、财务、管理等职业的经验者更为适合从事董秘职业。

 

3.良好的沟通能力：董秘需要具备良好的沟通能力，能够与公司高层管理人员、股东、监管机构等各方进行有效的沟通和交流。

 

4.严谨的工作态度：董秘需要具备严谨的工作态度，能够认真对待工作中的每一个细节，确保工作质量和效率。

 

5.高度的责任感：作为公司治理的核心人员之一，董秘需要具备高度的责任感，能够为公司的长期利益着想，严格遵守法律法规和公司制度。

 

6.团队合作能力：董秘需要具备团队合作能力，能够与其他部门和团队合作，协调处理公司的各种问题和事务。